この直送制度は、TOEIC公開テスト受験者ご本人の依頼を受けてOfficial Score Certificate（公式認定証）を（財）国際ビジネスコミュニケーション協会より直接ご指定の学校機関へ発送するものです。
本制度をご利用になる方（以下、依頼者）は、下記の【注意事項】および【依頼方法】ならびにTOEIC公開テスト公式認定証直送依頼書（以下、直送依頼書）に記載されている注意事項を必ずご確認の上、ご依頼ください。
【注意事項】
- 送付希望先の学校機関が直送制度をご利用であるかご確認ください。学校機関と当協会が覚書を交わしている必要があります。
- ※学校機関が直送制度を利用されていない場合は直送のご依頼を承ることができません。直送制度を利用されていない学校機関宛の直送依頼書が届いた場合、依頼者へ送付された書類一式を返送いたします。これにより依頼者の入学試験手続き等に支障が出ることがあっても当協会では責任を負いかねます。
- ※直送制度は入学に関わる申込手続きを代行するものではありません。依頼者における必要書類または費用の支払い等の不備により、学校機関の定める提出期限までに公式認定証が届かない場合、当協会では責任を負いかねます。
- 直送制度の対象となるのは、日本国内で受験されたTOEIC公開テストの公式認定証です。
- ※団体特別受験制度（IP：Institutional Program）は対象となりません。
- 試験日から2年以内の公式認定証を直送することが可能です。試験日から2年以内に当協会に到着した必要書類が有効です。
- ※学校機関によって「何年何月以降に受験したものを直送する」など独自の基準設定をされている場合がありますので、依頼者が学校機関へ直接お問い合わせください。
- 必要書類が当協会に到着してから4営業日以内（営業日：土・日・祝日・年末年始を除く日）に、ご指定の学校機関へ書留郵便で公式認定証を発送いたします。
- ※規定どおりの日程で処理を行ったにもかかわらずご指定先への到着が提出期限に間に合わない場合、当協会では責任を負いかねますので、依頼者が提出期限をご確認の上、余裕を持ってご依頼ください。
- 必要書類が当協会に到着したことをお知らせする受領通知レターを発送し、公式認定証の発送予定日をご連絡いたします。必要書類のご送付後1週間を経過しても受領通知レターが届かない場合は、必ずお問い合わせください。
- 受験時の氏名を婚姻等で変更された場合は依頼者が学校機関へ通知してください。当協会では公式認定証の氏名変更は行いません。
【依頼方法】
- 下記の必要書類をご用意ください。
- [1] TOEIC公開テスト公式認定証直送依頼書
ダウンロード（PDF 188KB）
- 直送依頼書を印刷し、注意事項を必ずご確認の上、必要事項を記入してください
- 依頼書は１学校機関に対して１枚必要です
- ※印刷できない方は、直送依頼書と同じ内容を記入した書面をお送りください。
- [2] 定額小為替（または普通為替）
- 公式認定証1部につき1,000円（うち消費税等47円）
- ゆうちょ銀行または郵便局窓口で6カ月以内に発行されたもの
- ※為替の両面にある記入欄・枠内への記入および捺印は一切不要です。
- [3] 写真貼付の本人確認書類のコピー（有効期限内のもの）
運転免許証、学生証、社員証、パスポート、住民基本台帳カード（写真付き）のいずれか1点のコピー- ※本人確認書類で本籍地が記載されているものは本籍地部分を塗りつぶしてください。
- ※本人確認書類のコピーは返却いたしません。
- ※写真貼付の本人確認書類がない場合は、住民票、健康保険証、住民基本台帳カード（写真無し）の いずれか2点のコピーをご送付ください。
- ※受験当時と現在で婚姻等により姓が異なる方は、上記の本人確認書類に加えて戸籍抄本（謄本）のコピーを ご送付ください。なお、本籍地部分は塗りつぶしてください。
- [1] TOEIC公開テスト公式認定証直送依頼書
- 市販の封筒の表に「公式認定証直送依頼書在中」と朱記し、簡易書留郵便または書留郵便で発送してください。
- ※書留郵便以外で送られた場合、何らかの理由で当協会に届かなくても確認できませんのでご注意ください。
- ※TOEIC受験申込書とは一緒に送らないようご注意ください。処理が遅れる場合があります。
お問い合わせ先・必要書類送付先
〒100-8957
東京都千代田区永田町2-14-2 山王グランドビル
（財）国際ビジネスコミュニケーション協会
IIBC試験運営センター 「公式認定証直送係」
TEL：03-5521-6204（土･日・祝日・年末年始を除く 10:00〜17:00）
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